Ufficio Gare in Outsourcing · Tutta Italia

Il tuo ufficio gare, senza assumere nessuno

Troviamo i bandi giusti, prepariamo la documentazione e presidiamo l'invio delle offerte. Hai un referente senior dedicato, senza i costi fissi di un ufficio gare interno.

Prezzi chiari. Nessun vincolo annuale.

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Analisi del tuo bando, gratis
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Vincoli annuali: disdici quando vuoi
Italia
Operatività telematica su tutti i principali portali

Il problema non è trovare più bandi. È gestire quelli giusti.

Le opportunità sono disperse su molti portali e richiedono lettura, documenti e controllo delle scadenze. Per molte PMI un ufficio interno è troppo rigido; improvvisare, invece, espone a ritardi ed esclusioni.

Le gare ti sfuggono

I bandi escono su decine di portali diversi (MEPA, Sintel, Start, Stella…). Quando li scopri, la scadenza è a tre giorni ed è troppo tardi per partecipare.

La burocrazia divora il tempo

DGUE, requisiti, cauzioni, firme digitali, caricamenti telematici: preparare un'offerta richiede giorni che tu e il tuo team non avete. E un solo errore formale significa esclusione.

Assumere non conviene

Un ufficio gare interno costa decine di migliaia di euro l'anno tra stipendio, formazione e software. Con volumi di poche gare al mese, i conti non tornano mai.

La soluzione

Il supporto giusto, quando serve

Puoi delegare il monitoraggio, farti affiancare sui documenti oppure affidare l'intera procedura. Tu mantieni requisiti, contenuti, firme e decisioni; RC Digital presidia il perimetro concordato.

1

Troviamo i bandi giusti

Monitoriamo i portali con i criteri concordati: settore, importi e territorio. Ricevi opportunità coerenti con il profilo e i requisiti della tua azienda.

2

Verifichiamo i requisiti

Analizziamo bando e disciplinare, controlliamo che tu abbia i requisiti e segnaliamo anomalie e clausole a rischio prima che diventino un problema.

3

Prepariamo l'offerta

Documentazione amministrativa, DGUE, supporto all'offerta tecnica ed economica, studio del ribasso. Tutto pronto, controllato due volte, prima della scadenza.

4

Inviamo e seguiamo

Caricamento telematico sui portali, gestione soccorso istruttorio, e supporto post-aggiudicazione: contratti, polizze e adempimenti.

Scopri il processo completo

Operiamo su tutte le principali piattaforme telematiche

MEPA / Acquisti in Rete PA Sintel START Toscana STELLA Sardegna CAT Empulia Sicilia UREGA Net4Market TuttoGare Traspare Albi fornitori
Prezzi trasparenti

Scegli quanto vuoi delegare

Puoi iniziare dal monitoraggio, farti affiancare sui documenti oppure delegare una gara completa. Prima di ogni incarico definiamo per iscritto attività, tempi e prezzo.

Radar Bandi
Per chi vuole smettere di perdere opportunità
€190/mese IVA inclusa

Senza vincoli. Disdici quando vuoi.

  • Monitoraggio quotidiano bandi su misura
  • Report settimanale delle gare in target
  • Verifica requisiti fino a 4 bandi al mese
Dettagli
Ingresso operativo
Supporto documentale
Per chi presenta la gara in autonomia, con documenti controllati
da €290 IVA inclusa

Una procedura · nessun abbonamento

  • Verifica requisiti e checklist personalizzata
  • Assistenza su DGUE e modulistica amministrativa
  • Controllo finale; firma, caricamento e invio restano al cliente
Dettagli
Dopo il primo incarico
Ufficio Gare in Partnership
Per imprese con opportunità ricorrenti e un metodo già collaudato insieme
Su richiesta

Formula selettiva, definita dopo l'analisi

  • Attivabile dopo almeno un incarico completato
  • Volume e perimetro commisurati alle gare reali
  • Canone ed eventuale premio concordati per iscritto
Valuta l'idoneità

Hai già individuato un bando? Inviacelo gratuitamente: verifichiamo requisiti, complessità e servizio adatto prima del preventivo.

Doppio controllo e scadenza presidiata

Checklist, verifica incrociata e pianificazione dell'invio: ogni passaggio resta visibile e viene controllato prima della scadenza.

Novità: finanza agevolata per la tua impresa

Contributi a fondo perduto e incentivi, nazionali e regionali: li monitoriamo noi e prepariamo la domanda prima che apra lo sportello. Scopri il check-up incentivi gratuito →

Chi c'è dietro

Le tue gare in mano a chi le conosce sul campo

Fiorenzo Rullo

Fondatore · Responsabile Ufficio Gare

Da oltre vent'anni lavora su gare d'appalto e sistemi qualità: ricerca dei bandi, requisiti, MEPA e portali telematici, studio del ribasso e controllo della documentazione.

Oggi mette questo metodo al servizio delle PMI che vogliono entrare o crescere nel mercato pubblico, con una competenza particolarmente profonda nel settore istruzione e formazione.

La storia completa
Prima di decidere

Guarda cosa ricevi, non una promessa

L'analisi gratuita usa lo stesso metodo con cui impostiamo il lavoro dei clienti: requisiti, scadenze, rischi e decisione consapevole.

01 · Requisiti

Una verifica leggibile

Separiamo ciò che possiedi, ciò che va documentato e ciò che può bloccare la partecipazione.

  • Requisiti generaliVerificabili
  • Capacità tecnicaDa controllare
  • CertificazioniMappate
02 · Piano di lavoro

Scadenze e documenti in ordine

Trasformiamo il disciplinare in una lista operativa: responsabilità, firme, allegati e tempi di caricamento.

  • Documenti amministrativiChecklist
  • Offerta tecnicaIndice
  • Invio telematicoScadenza
03 · Decisione

Un parere anche quando è “no”

Valutiamo requisiti, carico operativo e punti critici. Se la gara non è adatta, te lo diciamo prima di farti perdere tempo.

  • FattibilitàMotivata
  • RischiEvidenziati
  • Prossimo passoChiaro
Mettici alla prova su un bando reale

Domande frequenti

Non abbiamo mai partecipato a una gara pubblica. Possiamo iniziare da zero?
Sì, ed è uno dei casi in cui aiutiamo di più. Partiamo dalle abilitazioni (MEPA, portali regionali), verifichiamo quali requisiti hai già e costruiamo un percorso realistico: prima affidamenti diretti e RdO alla tua portata, poi gare più grandi man mano che maturi requisiti e referenze.
Chi decide se partecipare a una gara e a quale prezzo?
Sempre tu. Noi ti presentiamo le gare in target con un parere tecnico su requisiti, rischi e concorrenza, e supportiamo lo studio del ribasso. La firma e la decisione finale restano tue: siamo il tuo ufficio gare, non il tuo amministratore.
Come fate a lavorare per aziende in tutta Italia?
Le gare pubbliche oggi sono interamente telematiche: bandi, documenti, firme digitali e invii passano dai portali. Lavoriamo in videocall, email e WhatsApp con clienti di ogni regione, con la stessa efficacia di un ufficio interno.
Posso disdire quando voglio davvero?
Sì. I piani sono mensili e si disdicono con un semplice preavviso di 30 giorni, senza penali. Vogliamo che il cliente continui perché il servizio gli è utile, non perché è bloccato da un vincolo annuale.
Manuale gratuito · 30 pagine

Non sei ancora pronto a delegare?

Scarica gratis "Il Manuale delle Gare d'Appalto": 30 pagine, dai primi documenti alla firma del contratto. Un riferimento operativo da tenere sulla scrivania.

Riceverai il manuale via email, più le gare della settimana ogni venerdì. Niente spam, disiscrizione con un click. Privacy

Hai un bando sotto mano? Mettici alla prova.

Inviacelo: entro 24 ore lavorative ricevi gratis la verifica dei requisiti, i punti critici del disciplinare e un parere onesto se ti conviene partecipare. Senza impegno.

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